Все ваши приёмы — в приложении MED+. Скачать в App Store и Google Play

Электронный путевой лист

С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов, включая электронный путевой лист, становится обязательным в рамках общего графика цифровизации транспортной отрасли. Для перевозчиков маркируемой алкогольной продукции и при транспортировке опасных грузов действуют дополнительные требования. Обязательный элемент оформления ЭПЛ - фиксация результатов предрейсового медицинского осмотра с помощью усиленной электронной подписи.

Медицинский центр диагностики и профилактики уже предоставляет услуги по проведению предрейсовых медицинских осмотров в полном соответствии с актуальными требованиями. Мы помогаем участникам перевозочного процесса соблюдать нормы законодательства и корректно формировать электронные перевозочные документы.

Что входит в услугу

  • Проведение предрейсового медосмотра в соответствии с действующими нормативами.
  • Фиксация результатов осмотра с оформлением усиленной электронной подписи медицинского работника - это обязательный элемент цепочки формирования ЭПЛ.
  • Ведение учёта и хранение результатов в электронном виде согласно требованиям к документообороту.

Для кого актуальна услуга

Услуга особенно важна для:

  • перевозчиков маркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха, пивные напитки, спиртосодержащая непищевая продукция) - с 1 сентября 2026 года ЭПЛ обязателен на основании Постановления Правительства РФ № 1944 от 28.11.2025;
  • компаний, выполняющих перевозки опасных грузов (по классам опасности согласно ДОПОГ);
  • транспортных компаний и логистических операторов, которые взаимодействуют с крупными сетевыми магазинами и маркетплейсами - они могут предъявлять собственные требования к использованию ЭПЛ в рамках договорных отношений.

Даже если для вашего типа перевозок пока не действует прямое императивное требование по ЭПЛ, переход на электронный формат - это часть общей цифровизации логистики, а наличие налаженного процесса медосмотров с электронной подписью позволит вам заранее подготовиться к возможным изменениям (в том числе к потенциальному ужесточению требований после 1 марта 2027 года).

Нормативная база

Наши услуги организованы с учётом ключевых нормативных актов:

  • Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ - устанавливает возможность использования электронных перевозочных документов и определяет общий график перехода на электронный документооборот для всех видов транспорта.
  • Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 - определяет обязательность ЭПЛ для перевозок алкогольной продукции.
  • Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ - устанавливает структуру электронного путевого листа, включающую четыре обязательных файла обмена, каждый из которых подписывается отдельно.
  • Приказы Минтранса - уточняют требования к оформлению ЭПЛ для отдельных категорий перевозок.

Как проходит процесс

  1. Собственник транспортного средства создаёт ЭПЛ и отправляет документ на подписание медработнику и механику.
  2. В нашем центре водитель проходит предрейсовый медосмотр.
  3. Медицинский работник фиксирует результаты осмотра и подписывает электронный путевой лист усиленной электронной подписью - этот шаг обязателен, иначе ЭПЛ не перейдёт на следующий этап.
  4. Данные интегрируются в общую цепочку электронного документооборота, чтобы диспетчер или логист могли завершить оформление документа.

Обращаясь в МЦДИП, вы получаете не просто медосмотр, а полноценное звено в системе электронного документооборота - с соблюдением всех требований к форматам, подписям и регистрации документов. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить организацию регулярного обслуживания для вашего автопарка.

Записаться

Контакты

Телефон: +7 (910) 662-87-29 Иванчиков Дмитрий
Телефон: 8 (4852) 73-72-71
Email: d.ivanchikov@ymc.ru

Вопрос-ответ

Когда оформление электронного путевого листа станет обязательным?

С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов, включая ЭПЛ, становится обязательным в рамках общего графика цифровизации транспортной отрасли. Для перевозчиков маркируемой алкогольной продукции и при транспортировке опасных грузов действуют дополнительные требования.

Обязательна ли электронная подпись врача для ЭПЛ?

Да, без фиксации результата предрейсового медосмотра и его подписания усиленной электронной подписью (квалифицированной или неквалифицированной - в зависимости от настроек системы) медицинский работник не сможет передать документ дальше по цепочке, и выпуск транспорта будет заблокирован.

Какие категории товаров требуют обязательного ЭПЛ с 1 сентября 2026 года?

Маркируемая алкогольная продукция (пиво, сидр, пуаре, медовуха, пивные напитки, спиртосодержащая непищевая продукция) на основании Постановления Правительства РФ № 1944 от 28.11.2025, а также опасные грузы (по классам ДОПОГ). При этом общий переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года затрагивает всех участников перевозок.

Нужно ли оформлять ЭПЛ, если прямого требования закона для моего вида перевозок еще нет?

Законодательство прямо этого не требует, однако многие крупные сети и маркетплейсы включают использование ЭПЛ в условия договоров. Кроме того, переход на электронный формат является частью общей цифровизации логистики и позволяет заранее подготовиться к возможному ужесточению требований (например, после 1 марта 2027 года).

Как все устроено при создании ЭПЛ?
  1. Собственник транспортного средства создаёт ЭПЛ и отправляет документ на подписание медработнику и механику.
  2. Медработник проводит осмотр водителя до рейса и указывает результат в путевом листе.
  3. Механик проводит осмотр транспорта и указывает результат.
  4. Выпускающий диспетчер фиксирует показания одометра и выпускает машину в рейс.
  5. После рейса принимающий диспетчер фиксирует показания одометра и отправляет водителя на медосмотр, если он обязателен.
  6. Медработник проводит осмотр после рейса и указывает результат.
Где хранятся данные о пройденных осмотрах?

В медицинском центре ведётся учёт и хранение результатов в электронном виде согласно установленным требованиям к документообороту.

Кто несет ответственность за каждый этап создания ЭПЛ?

Собственник ТС инициирует создание документа; медработник подтверждает допуск водителя (подписывает файл медосмотра); уполномоченное лицо (механик или диспетчер) подтверждает техническое состояние и выпуск; уполномоченное лицо фиксирует показания одометра; вся цепочка фиксируется в единой системе обмена данными.

Что произойдет, если пропустить один из этапов (например, подпись механика)?

Электронный путевой лист не пройдёт проверку у оператора ИС ЭПД на соответствие формату (Приказ ФНС № ЕД-7-26/116@), документ будет возвращён как некорректный, что может повлечь блокировку выпуска машины в рейс и административные штрафы.

Как ваши услуги помогают избежать штрафов ГИБДД и Ространснадзора?

Мы обеспечиваем строгое соблюдение регламента: осмотр проводится до выезда, результат мгновенно подписывается усиленной электронной подписью и передаётся в систему. Это исключает риск получения штрафа за отсутствие отметки о медосмотре или за управление транспортным средством водителем, не прошедшим освидетельствование.

Можно ли пройти у вас послерейсовый медосмотр?

Да, наш центр проводит как предрейсовые, так и послерейсовые медицинские осмотры с последующей интеграцией данных в электронный путевой лист.

имеются противопоказания, проконсультируйтесь со специалистом